Quand les tableurs ne suffisent plus et qu'aucun logiciel du marché ne colle à votre métier, Xsoft développe l'outil de gestion construit autour de vos processus réels.
La plupart des entreprises commencent avec des tableurs. Cela fonctionne, jusqu'au jour où le fichier devient trop lourd, où deux personnes le modifient en même temps, ou bien où plus personne ne sait quelle version fait foi.
Un logiciel du commerce vous demande d'adapter vos méthodes à l'outil. Un logiciel sur mesure fait l'inverse : il reprend votre vocabulaire, vos étapes de validation, vos documents et vos règles de calcul.
Le gain n'est pas seulement du confort. Quand l'outil épouse le processus réel, il est réellement utilisé — et les données qu'il contient deviennent fiables, donc exploitables pour décider.
Nos logiciels de gestion s'utilisent depuis un simple navigateur : rien à installer sur les postes, rien à mettre à jour manuellement, et un accès possible depuis plusieurs sites ou en déplacement.
Chaque utilisateur dispose de son compte et de ses droits : un commercial ne voit pas les mêmes écrans qu'un comptable ou qu'un responsable. L'historique des actions permet de savoir qui a modifié quoi et quand.
Nous observons comment vous travaillez réellement, y compris les contournements et les habitudes qui ne figurent dans aucune procédure. C'est là que se trouve la matière du logiciel.
Nous formalisons les processus et la structure des données, puis vous présentons les écrans avant tout développement.
Le logiciel est livré module par module. Vous commencez à l'utiliser sur un premier périmètre pendant que le reste se construit.
Vos données existantes — tableurs, ancien logiciel — sont importées et contrôlées avant la bascule.
Vos équipes sont formées sur leur propre logiciel, avec leurs propres données. Le support prend le relais après la mise en production.
À l'achat, généralement oui. Sur la durée, la comparaison est moins évidente : un logiciel du marché se paie par utilisateur et par mois, indéfiniment, et impose souvent des modules dont vous n'avez pas l'usage. Le sur mesure est un investissement initial dont vous restez propriétaire.
Oui, c'est une étape prévue du projet. Nous importons vos données existantes, les contrôlons avec vous et corrigeons les incohérences avant la mise en service. Vous ne repartez pas d'une base vide.
Le logiciel évolue avec elle. C'est précisément l'avantage du sur mesure : ajouter un module, modifier une règle de calcul ou un circuit de validation ne dépend pas du calendrier d'un éditeur.
Le logiciel est hébergé sur des serveurs sécurisés, avec accès chiffré, comptes utilisateurs individuels, droits par profil et sauvegardes régulières. L'hébergement sur votre propre infrastructure reste possible si vous le souhaitez.
Non, et nous le déconseillons. Il vaut mieux mettre en service rapidement le module qui vous fait le plus défaut, l'éprouver en conditions réelles, puis étendre. Le projet reste maîtrisable et le budget s'étale.
Décrivez-nous votre activité et votre besoin. Nous vous rappelons pour cadrer le projet, puis vous adressons une proposition détaillée : périmètre, planning et budget.
